”HR4 aidosti kuuntelee meitä ja kunnioittaa tarpeitamme”
Toimitusjohtaja, Jaakko Linna, Oy Leiras Finland Ab
Monipuolisia HR-ratkaisuja asiakkaan tarpeista lähtien
Monikansalliseen Nycomed-konserniin kuuluva Leiras on toiminut suomalaisten terveyden ja hyvinvoinnin puolesta jo yli 60 vuoden ajan. Leiras on kehittyvä lääkeyritys, jonka kustannustehokkaat lääkkeet on tarkoitettu monien yleisten sairauksien hoitoon.
HR4:n ja Leiraksen yhteistyö lähti liikkeelle henkilöstöjohtajan jäädessä äitiyslomalle. HR4:n konsultti otti vastuulleen henkilöstöjohtajan tehtävät. Tavoitteena oli normaalin operatiivisen työskentelyn ohella kehittää asiakkaan HR-prosesseja kokonaisvaltaisesti tukemaan Leiraksen liiketoimintaa sekä toimia yritysjohdon aktiivisena sparraajana henkilöstöjohtamisen alueella.
Positiivisten kokemusten myötä Leiras kääntyi HR4:n puoleen myös avainhenkilön rekrytoinnissa. Haku oli käynnistetty jo aikaisemmin, mutta sopivaa henkilöä ei ollut löytynyt. Rekrytointiin tarvittiin apua tiukan aikataulun takia. Valittavan kumppanin tuli ymmärtää substanssia ja samaan aikaan tunnistaa organisaatioon ja tehtävään sopiva persoona. ”Olimme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön ja lopputulokseen.
Avainhenkilön rekrytointi on aina tärkeä investointi tulevaisuuteen”, kommentoi yhtiön toimitusjohtaja Jaakko Linna.
Henkilötietojärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito HR4:lle
Osana HR-prosessien kehittämistä Leiraksella käynnistettiin myös uuden henkilötietojärjetelmän käyttöönotto yhteistyössä HR4:n kanssa. Varsinaisen käyttöönottoprojektin jälkeen Leiras ulkoisti myös henkilötietojärjestelmän ylläpidon ja pääkäyttäjyyden HR4:lle.
Palkkahallintopalveluja – asiakkaan kanssa yhteistyössä kehittäen
Hyvien kokemusten myötä yhteistyötä syvennettiin edelleen Leiraksen Palkkayhteyshenkilön jäädessä äitiyslomalle. HR4:n palkkahallinnon asiantuntija otti hoitaakseen Leiraksen palkkayhteyshenkilön tehtävät. Palvelun laajuus sovitettiin joustavasti Leiraksen tarpeeseen, siten että HR4:n konsultti työskentelee Leiraksella keskimäärin 2 pv/ vko.Palkka-asioiden hoidon ohella HR4:n asiantuntija hoitaa myös palkkioita, viikottaisen matkalaskujen maksatuksen ja toimii käytössä olevan matkalaskujärjestelmän pääkäyttäjänä sekä käyttäjien tukena. Lisäksi palkkahallinnon asiantuntija osallistuu aktiivisesti uuden käyttöönotetun henkilötietojärjestelmän jatkokehittämiseen sekä toimintatapojen uudistamiseen palkkahallinnon osalta.
HR4 ja Leiras kehittävät palkkahallintopalvelun sisältöä yhteistyössä. ”HR4 aidosti kuuntelee meitä ja kunnioittaa tarpeitamme. Tästä on osoituksena ennakkoluuloton palkkahallintopalvelun kehittäminen yhteistyössä meidän lähtökohdistamme. Arvostan sitä kovasti ja yhteistyötämme ylipäänsä”, Linna toteaa.
Marraskuussa Leiraksen ja HR4:n yhteistyö sai uuden muodon, kun Leiras ulkoisti henkilöstöhallintonsa kokonaan HR4:lle. Lue lisää liiketoimintakaupasta täältä.
Jaakko Linna
Toimitusjohtaja
